Microsoft Excel, pek çok endüstri ve meslekte kullanışlı bir programdır. Hesap tablosu olarak da adlandırılan Excel, klavye kısayolları ile daha kolay bir kullanım elde edebilirsiniz.
Bu yazımızda, hem Windows PC’ler hemde Mac bilgisayarların temel işlev kısayolları göz önünde bulundurularak, daha gelişmiş uygulamalar için Excel’e ihtiyaç duyulan kullanıcılar için daha karmaşık işlevleri ve bunları kısayollarını göreceğiz.
Sizde bu klavye kısayollarını ezberleyerek, Excel üzerinde klavyeden kolayca bir çok işlemi yapabilirsiniz. Evet, Excel klavye kısayol tuşları için aşağıdaki tablolara göz atabilirsiniz.
Veri formatlama kısayol tuşları
Excel, tarihlerin, saatlerin, yüzdelerin ve diğer sayıların da dahil olduğu verilerin düzenlenmesinde yararlıdır. Bu bölümde, hücreleri ve ilgili verileri daha iyi biçimlendirecek kısayolları öğrenebilirsiniz.
| Ctrl + 1 | Hücreleri biçimlendir iletişim kutusu |
| Ctrl + b (veya Ctrl + 2) | Kalın uygula / kaldır |
| Ctrl + i (veya Ctrl + 3) | İtalik uygula / kaldır |
| Ctrl + u (veya Ctrl + 4) | Alt çizgiyi uygula / kaldır |
| Ctrl + 5 | Üst çizgi uygula / kaldır |
| Ctrl + Shift + f | Yazı Tipleriyle Hücreleri Biçimlendir sekmesini aktif olarak görüntüleyin. 3x yazı tipi boyutu almak için sekmeye basın |
| Alt + ‘ (kesme işareti) | Stil iletişim kutusunu görüntüleme |
Sayı biçimleri kısayol tuşları
| Ctrl + Shift + $ | Para birimi biçimini iki ondalık basamakla uygula |
| Ctrl + Shift + ~ | Genel sayı biçimini uygula |
| Ctrl + Shift + % | Ondalık basamak olmadan Yüzde biçimini uygula |
| Ctrl + Shift + # | Tarih biçimini gün, ay ve yıl ile birlikte uygulayın |
| Ctrl + Shift + @ | Saat biçimini saat ve dakika ile uygulayın |
| Ctrl + Shift + ! | Negatif değerler için iki ondalık basamak, binlerce ayırıcı ve eksi işareti (-) bulunan Sayı biçimini uygulayın |
| Ctrl + Shift + ^ | İki ondalık basamaklı Bilimsel sayı formatını uygulayın |
| F4 | Son biçimlendirmeyi tekrar et: Daha önce uygulanmış olan Hücre Biçimlendirmeyi farklı bir Hücreye uygula |
Hücrelere sınır uygulama kısayol tuşları
| Ctrl + Shift + & | Hücreden veya seçmeden anahat sınırını uygulama |
| Ctrl + Shift + _ (vurgulama) | Anahat sınırlarını hücreden veya seçmeden kaldır |
| Ctrl + 1, ardından Ctrl + Sağ Ok / Sol Ok | ‘Hücre Biçimlendir’ iletişim kutusundaki sınır menüsüne erişin. Sınır seçildiğinde, doğrudan bir sonraki Ctrl +1’de görünecektir. |
| Alt + t | ‘Kenarlık’ penceresindeki Hücre Biçimi’nde, üst kenarlığı ayarlayın. |
| Alt + b | ‘Kenarlık’ penceresindeki Hücre Biçimi’nde, alt kenarlığı ayarlayın. |
| Alt + l | ‘Kenarlık’ penceresindeki Hücre Biçimi’nde, sol kenarlığı ayarlayın. |
| Alt + r | ‘Kenarlık’ penceresindeki Hücre Biçimi’nde, sağ kenarlığı ayarlayın |
| Alt + d | ‘Kenarlık’ penceresindeki Hücre Biçimi’nde, köşegen ve aşağı kenarlık girin |
| Alt + u | ‘Kenarlık’ penceresindeki Hücre Biçimi’nde, köşegen ve yukarı kenarlığı ayarlayın. |
Hücreleri hizalama kısayol tuşları
| Alt + h, ar | Sağa hizala |
| Alt + h, ac | Merkeze hizala |
| Alt + h, al | Sola hizala |
Formüller oluşturma ve çalışma
Excel tabloları genellikle numaraları sıkıştırmak için kullanılır. Bunu yapmak için, formüllerin temellerini anlamak gerekir. Toplamları veya ortalamaları hesaplarken, bu kısayollar formül oluşturma ve kullanma konusunda daha verimli olmaya yardımcı olur.
| = | Formül başlatma |
| Alt + = | Otomatik Sınama formülünü ekleme |
| Shift + F3 | İşlev Ekle iletişim kutusunu görüntüleme |
| Ctrl + a | Formül adını yazdıktan sonra, Formül penceresinde görüntüleme |
| Ctrl + Shift + a | Formül adını yazdıktan sonra bağımsız değişkeni formül içine yerleştirme |
| Shift + F3 | Bir formülün içine bir fonksiyon ekleme |
| Ctrl + Shift + Enter | Formülü bir dizi formülü olarak girme |
| F4 | Hücre referansını yazdıktan (ör.= E5) mutlaka bir referans (= $E$6) yapar |
| F9 | Tüm açık çalışma kitaplarındaki tüm çalışma sayfalarını hesaplar |
| Shift + F9 | Etkin çalışma sayfasını hesaplar |
| Ctrl + Alt + F9 | Tüm açık çalışma kitaplardaki tüm çalışma sayfalarını, son hesaplamadan bu yana değişip değişmediğine bakılmaksızın hesaplar |
| Ctrl + Alt + Shift + F9 | Bağımlı formülleri tekrar kontrol etme ve ardından hesaplanmaya ihtiyaç duyulduğu olarak işaretlenmemiş hücreler de dahil olmak üzere açık tüm çalışma kitaplarındaki tüm hücreleri hesaplar |
| Ctrl + Shift + u | Formül çubuğunu genişletme / daraltma |
| Ctrl + ` (kesme işareti) | Hücrede değerler yerine formülü gösterme |
İsimler
| Ctrl + F3 | Bir ad veya diyalog tanımlama |
| Ctrl + Shift + F3 | Satır ve sütun etiketlerinden adlar oluşturma |
| F3 | Formüle tanımlı bir ad yapıştırın |
Veri formlarıyla çalışma
Excel, bir Excel veritabanına veri girmenin kolay bir yolu olarak dahili bir veri girişi formu sunar. Form, yeni veritabanına başlama, mevcut veritabanına yeni kayıtlar ekleme, kayıtlar arasında ilerleme, kayıt aramalarına ve bireysel kayıtları düzenleme veya silme olanağı sağlar. Aşağıdaki kısayollar, veri formlarıyla daha iyi çalışmanızı sağlayacaktır.
| Tab | Düzenlenebilecek bir sonraki alana git |
| Shift + Tab | Düzenlenebilecek bir önceki alana git |
| Enter | Bir sonraki kayıttaki ilk alana git |
| Shift + Enter | Bir önceki kayıttaki ilk alana git |
| Page Down | Aynı alanda 10 kayıt ileri gider |
| Page Up | Aynı alanda 10 kayıt geri gider |
| Ctrl + Page Down | Yeni bir kayıta gider |
| Ctrl + Page Up | İlk kayıta gider |
| Home | Bir alanın başına git |
| End | Bir alanın sonuna git |
